사용자 정의 서비스 약관#

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사용자 정의 서비스 약관(“ToS”) 계약 및 재수락 기간을 설정할 수 있는 기능을 통해 내부 직원과 게스트에 대한 Mattermost의 법적 기대사항을 명확하게 합니다.

서비스 약관 구성#

사용자 정의 서비스 약관을 활성화하려면:

  1. 시스템 콘솔 > 규정 준수 > 사용자 정의 서비스 약관 으로 이동합니다.

  2. 사용자 정의 서비스 약관 활성화true 로 설정합니다.

  3. 약관이 포함된 사용자 정의 서비스 약관 텍스트 를 설정합니다. 목록, 제목, 굵게 표시를 포함한 Markdown 형식이 지원됩니다.

  4. 서비스 약관 수락이 만료되기 전의 일수와 약관을 재수락해야 하는 시점을 구성하려면 재수락 기간 을 설정합니다. 약관이 만료되지 않도록 하려면 0으로 설정하세요.

  5. 저장 을 선택합니다.

저장되면 모든 사용자는 다음 로그인 시 또는 페이지 새로고침 시 동의합니다 를 클릭하여 서비스 약관을 수락해야 합니다. 수락하지 않으면 로그아웃됩니다.

참고

서비스 약관을 업데이트하는 경우 시스템 콘솔 > 사이트 구성 > 사용자 정의 > 서비스 약관 링크 에서 서비스 약관 링크를 업데이트해야 합니다. 이 링크는 로그인 시 모든 사용자에게 표시되며, 약관 수락 후 최종 사용자가 쉽게 접근할 수 있습니다.

자주 묻는 질문#

서비스 약관 텍스트를 업데이트하면 어떻게 되나요?#

최종 사용자에게는 영향이 없습니다. 사용자는 다음 로그인 또는 페이지 새로고침 시 새 약관을 수락하기만 하면 됩니다.

사용자가 서비스 약관을 수락하지 않으면 어떻게 되나요?#

서비스 약관을 수락하지 않으면 사용자는 로그인할 수 없습니다.

사용자가 서비스 약관을 수락했는지 어떻게 알 수 있나요?#

사용자가 서비스 약관에 동의할 때마다 동의 내용이 데이터베이스에 기록됩니다:

  • 사용자 테이블의 새 필드 AcceptedServiceTermsId 는 사용자가 수락한 최신 서비스 약관을 나타냅니다.

  • 사용자가 약관을 수락할 때마다 해당 작업이 감사 테이블에 기록되며, 여기에는 사용자 이름, 수락 타임스탬프 및 기타 관련 정보가 포함됩니다.

GDPR 준수를 위해 이 기능이 Team Edition에 없는 이유는 무엇인가요?#

서비스 약관은 로그인 및 계정 생성 시 사용자에게 제공되며, 시스템 콘솔 > 사이트 구성 > 사용자 정의 로 이동하여 항상 사용자가 이용할 수 있는 링크를 통해 접근할 수 있습니다.

이 기능은 대규모 기업의 규정 준수 요구사항을 충족하기 위한 것입니다.